Przygotowanie do wdrożenia systemu ERP
3 należy zacząć oczywiście od analizy własnych potrzeb. Jest to bardzo ważne ponieważ jeśli firma zostanie dobrze przygotowana na wdrożenie to szansa na implementację zakończoną sukcesem znacznie wzrastają. To bardzo istotny moment, wszak od niego zależy jaki system
1 zostanie wybrany oraz jak będzie przebiegało jego wdrożenie. Bardzo istotny jest tu wybór odpowiedniego systemu ERP; nie jest to zbyt łatwe dlatego, że branża ERP tworzy wciąż nowe produkty. Podczas ustalania kryteriów doboru systemu należy być bardzo ostrożnym ponieważ błąd popełniony w tym momencie może narazić firmę na bardzo duże straty. Trzeba uważać również na to aby nie ograniczyć się do porównywania systemów tylko pod względem poszczególnych funkcjonalności, ponieważ możemy zatracić wtedy szerszą perspektywę. Najważniejsze wszak są strategiczne cele wdrożenia. Najlepiej przemyśleć propozycje różnego typu. Na rynku istnieje wiele odmiennych ofert, np. systemy prekonfigurowane. Firmy wdrożeniowe oferują również outsourcing systemów ERP. Dzięki zastosowaniu outsourcingu znacznemu obniżeniu ulegają koszty systemu ERP. Dzięki takiemu rozwiązaniu system ERP zaczyna być w zasięgu również mniej zasobnych firm. Podczas wyboru partnera wdrożeniowego warto jednak pamiętać o tym, że niska cena może być czasem związana z tym, że prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu jest większe niż w innych przypadkach. Normalne jest, że dostawcy będą stosować wszelkie możliwe chwyty aby przekonać nas o atrakcyjności swojej oferty. Ważne jest więc aby pamiętać jakie kwestie są najbardziej istotne dla naszej firmy i jakiego rodzaju system ERP będzie mógł spełnić jej wymagania.